随着世界各地教育部门的发展,学校,学院,和教育机构在优化学生学习期望方面遇到了困难。在教育行业,课堂,校园和不同办公室进行的很多操作和管理细节都使得教育行业erp系统具备很大潜力。
教务管理:教育行业erp系统采用智能化技术,经过精密的系统运算,将教师、教室、课程、学员四个方面考虑到位,自动排列出合理的课程表,将教师和教室资源的利用达到了最大化,提高了排课效率。只需要教师将自己负责的课程录入系统,然后选择自动或手动排课生成课表就行,既能满足学校不同类别课程同时排课,有效避免课时课程冲突,合理整合现有资源,排出合理课表,并且在有突发情况出现时,可以通过系统及时取消课程,并通知到学生。
财务会计模块:教育行业erp系统实现机构总部制定收费标准,整体管控各个分校的收费,学员报名后,规划师(客户总监/教务总监)要和学员签订合同,前台收银员可以根据机构制定的收费标准和优惠标准进行相关的收费业务并打印收据;总部可以实时的查看各分校的财务数据,分校只能查看自己的财务数据;统计学院续费情况,这样可以分析学员的续保率,帮助领导提供决策所需的数据支持;统计学院的欠费情况,对财务状况一目了然;系统自动区分定金和学费,并能在学员成功报名后将定金转化成学费,支持分期付款等等,这样大大节省了财务人员的沟通成本,大大提高财务人员的工作效率。
教育行业erp系统有了预算和成本控制模块,学校或学院就可以准确,快速地对很多事情进行预算。而且,它可以有效地评估成本和性能,并有助于区分不可避免的成本和可控制的成本。